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개인정보 처리방침
환경영향평가정보지원시스템(이하 “EIASS”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
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| 개인정보 수집 | 개인정보 처리목적 | 보유기간 및 파기 |
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| 개인정보 처리위탁 | 개인정보 열람 청구 방법 | 개인정보 고충처리부서 |
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목차
EIASS 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 목차의 조항 클릭 시 해당 조항으로 이동합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)
- ① EIASS는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 회원 가입 및 관리
회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 회원 가입 및 관리
- ② 개인정보파일의 등록 및 공개
｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목 관련 표 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 EIASS 홈페이지 회원 정보 정보주체의 동의 개인회원에게 정보서비스를 위한 메일 발송 및 유선 안내· 협의기관 및 검토기관 회원에 권한부여 - 필수 : 성명, ID, 비밀번호, 핸드폰번호, 이메일, 소속, 생년월일
- 선택 : 전화번호, 팩스번호, 직업
회원 탈퇴 시
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① EIASS는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간 관련 표 개인정보 파일명칭 운영근거 보유기간 EIASS 홈페이지 회원 정보 정보주체의 동의 회원 탈퇴 시까지
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
- EIASS는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
개인정보 항목을 처리 관련 표 개인정보파일명 용도 및 주요내용 수집 항목 담당부서 보유기간 환경영향평가정보시스템회원정보 개인회원에게 정보 서비스를 위한 메일 발송 및 유선 안내· 협의기관 및 검토기관 회원에 권한부여 - 필수 : 성명, ID, 비밀번호, 핸드폰번호, 이메일, 소속, 생년월일
- 선택 : 전화번호, 팩스번호, 직업
국립환경과학원자연환경연구과 회원탈퇴시
* 좀더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색에서 파일명에 환경영향평가정보지원시스템을 검색해주시기 바랍니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- EIASS는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
- ① EIASS는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁 관련 표 관리부서 위탁받는 자(수탁자) 전화번호 위탁 업무 내용 국립환경과학원 자연환경연구과 (주)코아아이티 070-7198-4698 홈페이지 유지관리 및 운영개인회원에게 정보 서비스를 위한메일 발송 및 유선 안내 - ② EIASS는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
- ① EIASS는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
EIASS는 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 파기계획을 수립하여 파기합니다.
EIASS는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
EIASS는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 EIASS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 EIASS에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, EIASS는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ EIASS는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- ① EIASS는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 기술적조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 2. 물리적조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- ① EIASS는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
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이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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- 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 가. 쿠키의 사용목적
제10조 (개인정보 보호 분야별책임자)
- ① EIASS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 분야별책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 분야별책임자 관련 표 구분 부서명 성명 연락처 개인정보 보호 책임자 연구전략기획과 고덕규(연구전략기획과장) - 전화 : 032-560-7061
개인정보 보호 분야별 책임자 자연환경연구과 서진원 - 전화 : 032-560-7594
- 이메일 : jinwonseo91@korea.kr
개인정보 보호 담당자 연구전략기획과 서인석(전산정보팀장) - 전화 : 032-560-7088
개인정보 보호 분야별 담당자 자연환경연구과 성지연 - 전화 : 032-560-7587
- 이메일 : sungjy@korea.kr
역무대행 책임자 한국환경연구원 이상윤 - 전화 : 044-415-7620
- 이메일 : sylee@kei.re.kr
역무대행 담당자 한국환경연구원 홍명옥 - 전화 : 044-415-7651
- 이메일 : jjuny@kei.re.kr
- ② 정보주체께서는 EIASS의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 분야별책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. EIASS는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. EIASS는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수처리 부서
- 부서명 : 한국환경연구원
- 담당자 : 홍명옥
- 연락처 : 044-415-7651
- 이메일 : jjuny@kei.re.kr
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 (본인인증 필요)
제12조 (권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr/)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr/minwon/main)
- 4. 개인정보 고충처리부서 : 연구전략기획과 김혜영, 032-560-7092, sicetnon@korea.kr
제13조 (개인정보의 처리방침의 변경)
- 이 개인정보처리방침은 2023. 7. 14.부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.